Office-medewerker (16 – 20 uur per week)
Ben jij een organisatorisch talent dat graag het hart van de organisatie vormt? Hou je ervan om structuur te brengen, collega’s te ontzorgen en een soepel draaiende werkplek te creëren? Dan is deze functie als Office-medewerker bij NMCX iets voor jou!
NMCX, Centrum voor Duurzaamheid is een onafhankelijke stichting die zich belangeloos inzet voor het verduurzamen van de dagelijkse woon- werk- leer- en leefomgeving van Haarlemmermeer en omstreken. Ons kantoor is een dynamische plek waar projecten elkaar afwisselen en geen dag hetzelfde is. Als Office-medewerker speel je hierin een belangrijke rol.
Wat ga je doen?
Als office-medewerker zorg je ervoor dat onze organisatie op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, je verzorgt de administratie, houdt de voorraden bij en zorgt ervoor dat technische problemen worden opgelost. Dankzij jou kunnen anderen zich volledig richten op hun inhoudelijke werk.
Secretariaat & administratie
Opstellen, verwerken en verzenden van correspondentie en documenten.
Administratieve ondersteuning aan directie, collega’s en projecten.
Beheren van post, archief en kantoorvoorraden.
Bijhouden en monitoren uren in urenregistratiesysteem Timechimp.
Organisatie & planning
Organiseren van maandelijkse lunchmeetings en het hosten van bijeenkomsten.
Bewaken van de agenda van de leidinggevende en zorgen voor opvolging van gemaakte afspraken.
Regelen van faciliteiten, aanbieden van koffie en thee aan bezoekers.
Bijhouden kantoorvoorraden en zorgen dat documentatie en handboeken up-to-date zijn.
Informatie & communicatie
Aannemen en zelfstandig afhandelen van telefoongesprekken (4 dgn p/w van 9.00-13.00u)
Emails beantwoorden van algemeen info-adres.
Informeren en ontzorgen van collega’s, bezoekers en externe relaties.
Beheer van archieven, zowel fysiek als digitaal, volgens de geldende richtlijnen.
Facilitaire taken
Toezien op orde, veiligheid en netjes gebruik van ruimtes en materialen.
Melden en coördineren van onderhoud, reparaties en storingen.
Toezien op naleving van huisregels.
Financiële verwerking
Invoeren en verwerken van facturen, declaraties en boekingen.
Minimaal Mbo werk- en denkniveau.
Kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten.
Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
Nauwkeurigheid en oog voor detail.
Stressbestendig en flexibel omgaan met hectiek.
Organisatorisch sterk, in staat overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
Integer omgaan met vertrouwelijke informatie.
Dienstverlenend en klantgericht.
BHV’er is een pré
Wat bieden wij jou?
Een jaarcontract met uitzicht op verlenging;
Een salaris volgens schaal 5 á 6 (cao Zorg en Welzijn – afhankelijk van ervaring en opleiding);
Vakantiegeld (8%) en een 13e maand;
Een zelfstandige rol met veel ruimte voor eigen inbreng.
Bedrijfsprofiel
NMCX is hét Centrum voor Duurzaamheid in de regio Haarlemmermeer. NMCX organiseert activiteiten voor bewoners, scholen en bedrijven op het gebied van energie, klimaatadaptatie, grondstoffen, voedsel en groen.
NMCX pakt duurzaamheidsthema’s op een positieve manier op, inspireert, is open en vooral praktisch ingesteld; iedereen kan iets doen! Samen met bewoners, scholen en organisaties werken wij aan het verduurzamen van de dagelijkse woon-, werk- en leefomgeving.
Ons kantoor is bij New Terra, een circulaire werkplek op 15 wandelminuten van NS-station Hoofddorp.
Solliciteren
Stuur je CV voor 13 december 2025 via deze link naar info@nmcx.nl o.v.v. vacature Office-medewerker.
Meer informatie?
Kijk op verder op onze site om een beeld te krijgen van de organisatie. Wil je meer informatie over de vacature? Bel naar 023 555 34 37 en vraag naar Karen Meinhardt, directeur NMCX.